Modèle clause données personnelles contrat de travail

En septembre 2018, l`autorité de protection des données de la Français (CNIL) a publié un rapport tenant compte de la technologie Blockchain du point de vue de la protection des données personnelles. Bien que n`étant pas une orientation contraignante, le rapport représente l`un des… D`autres politiques et procédures d`emploi (telles que la demande d`accès au sujet et la politique de confidentialité/avis de traitement équitable pour les employés) devraient être mises à jour pour refléter les droits des employés et vos devoirs en tant qu`employeur. 6. Planifiez votre processus interne de communication avec les employés au sujet de ces changements à leurs contrats de travail et de la façon dont les informations seront mises à leur disposition. Avec le nouveau règlement général sur la protection des données qui sera en vigueur le 25 mai 2018, nous savons que le consentement doit être donné librement; explicite informés et sans ambiguïté. Si vous savez que vous traitez une catégorie spéciale de données, le consentement doit également être explicite. Vous ne pouvez plus compter sur une clause de protection des données globale. Au lieu de cela, le consentement doit être distinct, ce qui rend spécifiquement clair à l`employé quel consentement ils donnent au traitement des données, comme l`autorisation pour un rapport de santé ou une demande de prêt hypothécaire. Vous devez également préciser que ce consentement peut être supprimé à tout moment.

1. effectuer un exercice de cartographie des données pour déterminer quelles données sont traitées, pourquoi et Pendant combien de temps. Une fois que vous avez fait cela, considérez lequel des motifs légaux pour le traitement s`appliquent à chacune de vos activités de traitement. Par exemple, certains types de traitement d`une nécessité contractuelle (données de paiement des employés), nécessaires pour permettre à l`employeur de se conformer à une obligation légale (données de sécurité sociale) ou dans les intérêts légitimes de l`employeur (et une évaluation a été faite que ces intérêts ne sont pas substitués par le préjudice potentiel pour l`individu). Dans un avis publié le 5 octobre 2018, le contrôleur européen de la protection des données a soulevé des préoccupations et formulé des recommandations importantes sur l`une des principales planches de l`UE… Les employeurs qui s`appuient sur le consentement d`un employé ou d`un employé potentiel au traitement des données dans leurs contrats de travail doivent prendre note: les exigences relatives à l`obtention du consentement des individus à leurs données traitées sont beaucoup plus strictes dans le nouveau RGPD Régime. Avec le RGPD qui s`applique à partir du 2018 mai, les employeurs doivent maintenant repenser leur approche des clauses de consentement dans les contrats de travail. L`obtention de ce droit est cruciale car la conséquence potentielle de la non-conformité est une amende pouvant aller jusqu`à €20 millions ou 4% du chiffre d`affaires mondial. 3. lorsque le consentement reste nécessaire pour traiter les données à caractère personnel (et il sera toujours nécessaire dans certains cas), envisagez d`inclure toute disposition relative au consentement dans une déclaration distincte qui n`est pas intrinsèquement liée à l`acceptation de l`emploi par l`employé.

La déclaration doit être détaillée, spécifique et explicite quant à son objet et doit être adaptée à chaque entreprise. Il n`y a pas de “taille unique”. Il est fort probable que vous ayez dans votre contrat de travail une clause sur la protection des données. En règle générale, les organisations sollicitent le consentement des employés pour accepter cette clause. En ce qui concerne le contrat de travail, nous vous conseillons de remplacer vos clauses actuelles de protection des données par les suivantes: les équipes RH doivent commencer à se préparer maintenant à la transition vers ce nouveau régime, en collaboration avec les parties pertinentes de l`entreprise, y compris (lorsque le l`entreprise en a un) le délégué à la protection des données, à: il existe un champ d`application du RGPD pour certains écarts spécifiques liés à l`emploi.